理事会
- 第１回理事会 ６月６日（水）
| 第１号議案 | 平成２９年度事業報告の承認について | 承認 |
| 第２号議案 | 平成２９年度計算関係書類等の承認について | 承認 |
| 第３号議案 | 評議員会招集事項の決定について | 可決 |
| 報告事項 | 承認社会福祉充実計画の変更について 第三者評価の結果について 理事長の専決処分について |
- 第２回理事会 ９月１２日（水）
| 第４号議案 | 中長期計画策定の承認について | 承認 |
| 第５号議案 | 評議員会招集事項の決定について | 可決 |
| 報告事項 | 理事長の職務の執行状況について 非常勤職員の時間給のい引上げについて 虐待行為と思われる事案の発生について 承認社会福祉充実計画の変更に係る承認ついて 理事長の専決処分について |
- 第３回理事会 １１月１４日（水）
| 第６号議案 | 給与規程の一部改正について | 可決 |
| 第７号議案 | 有期契約職員就業規則の一部改正について | 可決 |
| 報告事項 | 有期契約職員に対する期末勤勉手当の増額支給について 東社協表彰の内定について 八王子消防署による功績団体感謝状の受賞について 理事長の専決処分について |
- 第４回理事会 １月１６日（水）
| 第８号議案 | 組織規程の一部改正について | 可決 |
| 第９号議案 | 組織規程の一部改正に伴う関係規定等の一部改正ついて | 可決 |
| 第１０号議案 | 給与規程の一部改正について | 可決 |
| 第１１号議案 | 有期契約職員就業規則の一部改正について | 可決 |
| 報告事項 | 社会福祉充実計画の進捗状況について 八王子市の指導検査結果について 平成３０年度東京都特定給食施設等栄養改善知事賞の受賞について 理事長の専決処分について |
- 第５回理事会３月１３日（水）
| 第１２号議案 | 平成３０年度補正予算について | 可決 |
| 第１３号議案 | 平成３１（２０１９）年度事業計画について | 可決 |
| 第１４号議案 | 平成３１（２０１９）年度予算について | 可決 |
| 第１５号議案 | 給与規程の一部改正について | 可決 |
| 第１６号議案 | 平成３１（２０１９）年度業務継続契約について | 可決 |
| 第１７号議案 | 平成３１（２０１９）年度LPガス供給継続契約について | 可決 |
| 第１８号議案 | 施設長の選任について | 可決 |
| 第１９号議案 | 重要な職員（課長職）の選任について | 可決 |
| 第２０号議案 | 理事の辞任について | 承認 |
| 第２１号議案 | 理事の選任について | 承認 |
| 第２２号議案 | 定款施行細則の一部改正について | 可決 |
| 第２３号議案 | 常用職員就業規則の一部改正について | 可決 |
| 第２４号議案 | 有期契約職員就業規則の一部改正について | 可決 |
| 第２５号議案 | 再雇用職員就業規則の一部改正について | 可決 |
| 第２６号議案 | 元号改正に伴う関係規程の一部改正について | 可決 |
| 第２７号議案 | 評議員会招集事項の決定について | 可決 |
| 報告事項 | 理事長の職務の執行状況について 資金運用について 第三者評価の結果について 人事考課規程等の見直しについて ふっくら亭休日の廃止について（夏休み、年末・年始を除く） 理事長の専決処分について | |
| その他 | 東社協会長表彰受賞報告 理事退任の挨拶 職員特別表彰の報告 役員改選に伴う履歴書等の提出依頼について |
評議員会
- 第１回評議員会 ６月２７日（水）
| 第１号議案 | 平成２９年度計算書類及び財産目録の承認について | 承認 |
| 報告事項 | 平成２９年度事業報告について 承認社会福祉充実計画の変更について 第三者評価の結果について |
- 第２回評議員会 ９月２６日（水）
| 報告事項 | 中長期計画の策定について 虐待行為と思われる事案の発生について |
- 第３回評議員会３月２７日（水）
| 第２号議案 | 平成３０年度補正予算について | 承認 |
| 第３号議案 | 平成３１（２０１９）年度事業計画について | 承認 |
| 第４号議案 | 平成３１（２０１９）年度予算について | 承認 |
| 第５号議案 | 理事の辞任について | 承認 |
| 第６号議案 | 理事の選任について | 承認 |
| 報告事項 | 資金運用について 第三者評価について ふっくら亭休日の廃止について（夏休み、年末・年始を除く） 平成３１（２０１９）年度美山学園人事について | |
| その他 | 退任理事及び後任理事の挨拶 役員・評議員との懇親会開催について |
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